请求服务

项目

如果紧急,电话458 - 4262。
在营业时间(下午5点到上午7点),电话458 - 5277。

按照操作程序的手册,第八章,任何修改、变更,或除了UTSA拥有或租赁设备的物理结构,不管资金来源,必须由设施。

项目要求

工程实例

  • 增加建筑
  • 主要建筑/系统维修
  • 新建筑,在1000万美元以下
  • 装修(教室、办公室、讲堂,实验室、公共使用区域)

在继续之前的改造
或新建设项目

  • 如果你的改造会改变空间的大小或功能,您必须从空间管理获得批准之前提交你的工作请求。
  • 如果项目影响公民结构或公共领域的大学,你的要求通过设施规划必须审查。

如何请求一个项目

  • 1。

    选择橙色的“项目请求”按钮

  • 2。

    完成“项目请求”形式。红色的所有字段都是必需的。请提供详细描述所需的项目在“请求”字段。

    • 请提供一个有效的成本中心和资金来支付费用。
    • 如果请求的影响和/或改变了使用物理布局,或任何房间或空间的尺寸,请提供批准的请求分配数量空间管理。
    • 注意:您将不会收取初步开发或成本估算范围

  • 3所示。

    点击“提交”,一旦你完成了形式。

  • 4所示。

    一个确认页面将显示在您提交请求。

  • 5。

    设施服务中心(FSC)将处理您的请求,送你一个电子邮件与你的工作订单号码。

  • 6。

    设施项目经理将分配给这个项目。项目经理将:

    • 和你开会讨论项目范围。
    • 走。
    • 收集技术信息。
    • 制定详细的项目工作计划

  • 7所示。

    一旦确定工作范围和项目经理准备估计,FSC将送你的成本估算:

    • 部门审查
    • 签名

  • 8。

    当你收到成本估计,得到适当的批准签名最后一页的成本估计形式。

  • 9。

    签署了成本估算的形式返回给FSC (FacilitiesServiceCenter@utsa.edu)。收到,设施将开始安排工作。项目经理将包括在设计和施工过程。详细的工作计划开发和提炼,必须考虑几个因素:

    • 法规和标准
    • 减少有害物质
    • 信息和技术
    • UT系统和政府规定
    • 学术科技
    • 访问控制
    • 安全
    • 消防和生命安全
    • 家具
    • 调度
    • 美国残疾人法案》(ADA)
    • 德州环境质量委员会(TCEQ)

  • 10。

    您可以监视你的工作秩序的进展通过使用“搜索”功能的设施iService书桌上。

  • 11。

    施工完成后,设备项目经理将:

    • 跟进穿孔列表项——与你的援助
    • 完成最后的账单
    • 提供一年保修援助(如适用)

  • 12。

    在项目的最后,设施客户服务将通过电子邮件给你发送客户服务调查。

    更多信息或帮助,请联系设施服务中心FacilitiesServiceCenter@utsa.edu458 - 4262。

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