如果紧急,电话458 - 4262。
在营业时间(下午5点到上午7点),电话458 - 5277。
设施提供了一个广泛的服务,以确保你有一个成功的事件。我们提供场地的重量级企业建立和拆除。我们还提供托管服务,植物,和贸易的支持。请提交你的事件支持请求至少14天前事件,以确保充足的人员和设备是可用的。事件支持请求的优质服务和宣传部门或学生组织。
事件支持的例子
- 建立和拆除的椅子,软木塞板,旗帜,讲台,阶段,支柱,表和帐篷
- 悬挂的横幅和海报
- 托管服务
- 植物
- 贸易支持(电气、管道、木工、理由等)。
如何请求事件支持吗
- 1。
选择橙色的“事件支持请求”按钮
- 2。
完成“事件设置”的形式。红色的所有字段都是必需的。请提供尽可能多的细节在“请求”字段。
- 请提供一个有效的成本中心和资金来支付费用。
- 3所示。
按“提交”,一旦你完成了形式。
- 4所示。
一个确认页面将显示在您提交请求。
- 5。
设施中心将处理你的请求和发送你电子邮件对你的工作秩序。然后他们会联系你确认工作的范围和进度您的移动或交付的日期和时间。
- 6。
您可以监视你的工作秩序的进展通过使用“搜索”功能设施iService桌上。
活动人员指南:
所有事件需要适当的人员,以确保参与者的健康和安全,包括监测附近的厕所和场地的清理。工作订单时间计费事件赞助商包括设置和排版调整时间返回房间原状。
保管的支持是必需的所有事件在空间支持的设施。监护人员将确保桌子,椅子,和常见的接触点是正确消毒,删除垃圾,清理物品在地板上找到事后下主人准备的房间。额外的要求,除了上述标准清洁,需要额外费用。
设施服务和设备费用,不包括non-Facilities指控,如食品服务、AV设备等。特殊安排和一个定制的报价所需的所有事件,观众超过250人。
请参阅事件支持政策和事件人员的指导方针位于选项卡在这个页面的右上角,形式下,下载和链接。
更多信息或帮助,请联系设施服务中心FacilitiesServiceCenter@utsa.edu或458 - 4262。